Антикоррупционная политика
УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания комиссии по противодействию коррупции ОАО «Молочный Мир» «16» ноября 2023 г. № 4
ПОЛИТИКА в области борьбы со взяточничеством
1. Общие положения
1.1. Открытое акционерное общество «Молочный Мир» (ОАО «Молочный Мир», Общество, предприятие) создано на основании приказа комитета «Гроднооблимущество» от 30 декабря 1995 года № 93 путем преобразования государственных предприятий «Гродненский молочный комбинат» и «Берестовицкий маслосырзавод» в соответствии с Законом Республики Беларусь «О приватизации государственного имущества и преобразовании государственных унитарных предприятий в открытые акционерные общества», а также в результате реорганизации путем присоединения ОАО «Скидельский маслосырзавод», СПК «Берестовичанка» Берестовицкого района, ОАО «Щучинский маслосырзавод» и ОАО «Дятловский сыродельный завод».
Сегодня ОАО «Молочный Мир» один из крупнейших производителей молочной продукции в Беларуси. Профессионализм, партнерство, забота о людях – залог успеха и стабильного развития предприятия. Ориентация на нужды потребителя, натуральность и высокое качество продукции – все это сделало бренд «Молочный Мир» узнаваемым не только в Республике Беларусь, но и за рубежом.
Основными целями деятельности Общества являются:
удовлетворение потребностей граждан, юридических лиц в продукции, товарах и услугах Общества;
содействие развитию и укреплению экономики Республики Беларусь; извлечение прибыли;
распределение прибыли между акционерами.
Приоритетными направлениями и основными задачами развития предприятия являются:
модернизация производства с целью повышения производительности труда, повышения качества и технического уровня продукции, снижения издержек производства;
поиск новых перспективных рынков сбыта с целью увеличения объемов производства и реализации продукции;
создание новых видов конкурентоспособной продукции; наращивание экспорта.
1.2. Для обеспечения добросовестности в деловой жизни и предотвращения неправомерных действий в ОАО «Молочный Мир» внедрена система управления борьбы с коррупцией, которая соответствует стандарту
СТБ ISO 37001-2020 (ISO 37001:2016) и регулярно проверяется на предмет уместности, эффективности, оптимизации.
1.3. Деловая этика – основа бизнеса ОАО «Молочный Мир». Для Общества важно не только достижение поставленных деловых целей, но и способы их достижения. Общество, клиенты Общества, партнеры по бизнесу, акционеры, общественность и сотрудники, надеются на соблюдение норм как в отношениях с партнерами, так и во взаимодействии друг с другом.
ОАО «Молочный Мир» прилагает усилия для выполнения фундаментальных требований в области прав человека, защиты трудовых прав, в том числе при борьбе с коррупцией.
1.4. Настоящая Политика борьбы со взяточничеством (далее – Политика) определяет цели и задачи Общества в области обеспечения соблюдения законодательства о борьбе с коррупцией и является основой для процессов, процедур, правил и документов в Общества.
При организации производства продукции, а также при взаимодействии с деловыми партнерами и организациями, ОАО «Молочный Мир» учитывает особенности взаимоотношений с государственными должностными и приравненными к ним лицами.
В руководящих положениях по противодействию коррупции и конфликтов интересов определен и должным образом задокументирован порядок взаимодействия с данными категориями участников, с учетом рисков коррупции и конфликтов интересов.
Политика разработана в соответствии со следующими документами: Конституция Республики Беларусь;
Декрет Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»;
Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях; Гражданский кодекс Республики Беларусь;
Уголовный кодекс Республики Беларусь; Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 15 июля 2015 г. №305-3 «О борьбе с коррупцией»;
Закон Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений»;
Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 декабря 2011 г. № 1732 «Об утверждении Типового положения о комиссии по противодействию коррупции»;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 января 2016 г. № 19 «О декларировании доходов и имущества»;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 2 мая 2023 г.
№ 289 «Положение о порядке сдачи, учета, хранения, определения стоимости и реализации имущества, в том числе подарка, предоставленного
государственному должностному или приравненному к нему лицу, его супругу (супруге), близким родственникам или свойственникам»;
Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 9 января 2008 г. №1 «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения деклараций о доходах и имуществе»;
Заключение Конституционного Суда Республики Беларусь от 12 ноября 2001 г. № З-129/2001 «О соответствии Конституции положения пункта 3 части четвертой статьи 4 Уголовного Кодекса Республики Беларусь и основанной на нем практики применения понятия должностного лица по признаку совершения юридически значимых действий»;
Решение Конституционного Суда Республики Беларусь от 16 декабря 2009 г. № Р-384/2009 «О необходимости разрешения коллизии между нормами законодательных актов, предусматривающих дополнительное основание прекращения трудового договора по пункту 5 статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь»;
Решение Конституционного Суда Республики Беларусь от 19 декабря 2011 г. № Р-655/2011 «О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О борьбе с коррупцией»;
Решение Конституционного Суда Республики Беларусь от 8 июля 2015 г.
№ Р-999/2015 «О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь «О борьбе с коррупцией»;
Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26 июня 2003 г. № 6 «О судебной практике по делам о взяточничестве»;
Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 16 декабря 2004 г. №12 «О судебной практике по делам о преступлениях против интересов службы (ст.ст.424-428 УК)»:
СТБ ISO 37001-2020 (ISO 37001:2016, IDT) Системы менеджмента борьбы со взяточничеством. Требования и руководство по применению;
и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь, с учётом требований общепризнанных принципов и норм международного права и международных договоров, Уставом и другими локальными нормативными правовыми актами ОАО «Молочный Мир».
1.6. Термины, применяемые в настоящее Политике:
коррупция – умышленное использование лицом своего служебного положения и связанных с ним возможностей в целях противоправного получения имущества или другой выгоды в виде работы, услуги, покровительства, обещания преимущества для себя или для третьих лиц, а равно подкуп должностного лица путем предоставления им имущества или другой выгоды в виде работы, услуги, покровительства, обещания преимущества для них или для третьих лиц с тем, чтобы это лицо совершило действия или воздержалось от их совершения при исполнении своих служебных (трудовых) обязанностей, а также совершение указанных действий от имени или в интересах юридического лица, в том числе иностранного;
взятка – материальные ценности либо выгоды имущественного характера, предоставляемые исключительно в связи с занимаемым должностным положением, за покровительство или попустительство по службе, благоприятное решение вопросов, входящих в компетенцию должностного лица, либо за выполнение или невыполнение в интересах дающего взятку или представляемых им лиц какого-либо действия, которое это лицо должно было или могло совершить с использованием своих служебных полномочий.
1. Назначение и область применения
2.1. В целях соблюдения требований законодательства, национальных и международных стандартов (согласно области применимости), удовлетворения ожиданий клиентов и партнеров, повышения конкурентоспособности, финансовой стабильности, имиджа Общества разработана настоящая Политика, представляющая собой официально принятую Руководством ОАО «Молочный Мир» (генеральный директор и его заместители) стратегию в области соблюдения законодательства о борьбе с коррупцией путем внедрения, поддержания и развития системы менеджмента борьбы со взяточничеством.
2.2. Настоящая Политика устанавливает управленческие и организационные основы предупреждения коррупции (коррупционных действий, взяточничества), направлена на защиту от угроз, вытекающих из проявлений коррупции, обеспечение эффективной деятельности ОАО
«Молочный Мир», а также минимизацию и (или) ликвидацию последствий коррупционных правонарушений.
2.3. Политика разрабатывается и внедряется для решения следующих задач:
минимизации рисков вовлечения ОАО «Молочный Мир» и его работников в коррупционную деятельность (взяточничество);
формирования у работников, контрагентов и других лиц единого понимания принципов настоящей Политики, неприятия коррупции в любых формах и проявлениях;
информирования сотрудников о содержании законодательства о борьбе с коррупцией и мерах, принимаемых в рамках противодействия коррупции;
создания эффективных механизмов, процедур, контрольных и иных мероприятий, направленных на противодействие коррупции;
обеспечения основы для постановки, анализа и достижения целей борьбы со взяточничеством.
2.4. Настоящая Политика распространяется на все бизнес-процессы и на сопутствующую документацию Общества.
Область применения системы менеджмента по борьбе со взяточничеством – деятельность по производству и реализация молочных продуктов и воды питьевой. Разработаны прозрачные процессы по недопущению антикоррупционных проявлений и снижению степени риска взяточничества до уровня, который может быть адекватно управляем с помощью существующих, усиленных или дополнительных мер в области борьбы со взяточничеством. Соответствующие процессы задокументированы в настоящей Политике и
Руководящих положениях по предотвращению коррупции и конфликтов интересов.
2.5. Настоящая Политика обязательна для исполнения всеми сотрудниками, а также лицами, выступающими в интересах и от имени Общества в рамках, установленных обязательствами.
2.6. ОАО «Молочный Мир» также требует от своих деловых партнеров действий в соответствии с деловой этикой и законодательством.
2. Назначение ролей, обязанностей и полномочий для обеспечения бесперебойного функционирования внедренной системы менеджмента
2.1. Генеральный директор ОАО «Молочный Мир» или лицо его замещающее является высшим руководством по отношению к системе менеджмента борьбы со взяточничеством, который обеспечивает установление, внедрение и поддержание настоящей системы, а также интеграции ее требований в процессы предприятия. Осуществляет соответствующий контроль и надзор за соблюдением требований системы менеджмента.
Управление внутреннего контроля – подразделение по соблюдению требований в области борьбы со взяточничеством несет ответственность за обеспечение организационно-практического сопровождения процессов в области борьбы со взяточничеством и контроля за их соблюдением.
Руководители в ОАО «Молочный Мир» занимают ключевую роль в обеспечении бесперебойного функционирования системы менеджмента по борьбе со взяточничеством и коррупцией. В первую очередь, руководители каждого уровня должны соблюдать установленные нормы и правила, в том числе деловой этики, задавая тем самым тон на самом высоком уровне. Они должны постоянно напоминать о важности соблюдения норм и подавать пример своим поведением подчиненным сотрудникам. Непосредственные руководители также являются первой линией получения обратной связи в случаях сообщения сотрудниками об известных ему фактах взяточничества, конфликтов интересов и других нарушений внутренних норм в Обществе.
2.2. В ОАО «Молочный Мир» установлен запрет взяточничества, который распространяется на всех сотрудников Общества.
Все сотрудники Общества должны соблюдать нормы законодательства о борьбе с коррупцией, а также иных нормативных правовых актов, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и принятия незаконного вознаграждения, запрет посредничества во взяточничестве и вымогательства взяток:
запрет дачи взяток – запрет предоставления или обещания предоставить любую финансовую или иную выгоду, преимущество с умыслом побудить должностное лицо выполнить его должностные обязанности ненадлежащим образом;
запрет получения взяток – запрет получения или согласия получить любую финансовую или иную выгоду, преимущество за исполнение своих должностных обязанностей ненадлежащим образом;
запрет посредничества во взяточничестве – запрет непосредственной передачи взятки по поручению взяткодателя или взяткополучателя;
запрет коммерческого подкупа – запрет получения работником ОАО «Молочный Мир», не являющимся должностным лицом (лицом, постоянно или временно либо по специальному полномочию занимающим в ОАО «Молочный Мир» должность, связанную с выполнением организационно- распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей, либо лицом, уполномоченным в установленном порядке на совершение юридически значимых действий), денег, ценных бумаг, иного имущества или услуг имущественного характера за действие (бездействие) в интересах дающего, связанное с выполняемой этим лицом работой и заведомо способное причинить вред интересам Общества или контрагентам, либо предоставление такого вознаграждения;
запрет принятия незаконного вознаграждения – запрет работником ОАО
вознаграждение.
Всем сотрудникам ОАО «Молочный Мир» запрещено совершать любые коррупционные действия, в том числе запрещается прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки.
ОАО «Молочный Мир» и его сотрудники должны соблюдать общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Республики Беларусь, нормы законодательства о борьбе с коррупцией, а также принципы и требования Политики, в любых странах мира.
Каждый сотрудник ознакомлен с требованием соблюдать законодательство о борьбе с коррупцией путем подписания должностной инструкции и(или) обязательства.
Компетенция органов управления распределена согласно Уставу ОАО «Молочный Мир» и Закону Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах».
Генеральный директор не вправе входить в состав наблюдательного совета. Генеральный директор вправе присутствовать на заседаниях наблюдательного совета и вносить предложения по рассматриваемым вопросам без права голоса при принятии решений по этим вопросам.
3. Цели и задачи системы менеджмента борьбы со взяточничеством
3.1. Настоящей Политикой ОАО «Молочный Мир» ставит перед собой следующие цели:
3.1.1. Установить меры, направленные на совершенствование корпоративной культуры Общества, внедрение и развитие в Общества лучших
практик корпоративного управления, а также стандартов ответственного делового поведения;
3.1.2. Выразить приверженность Общества принципам законности, прозрачности и социальной ответственности, с тем, чтобы поддерживать свою высокую деловую репутацию перед государством, акционерами, клиентами, партнерами, конкурентами, инвесторами и обществом в целом;
3.1.3. Изложить принципы, направленные на предотвращение любых проявлений коррупции, как от имени, так и в отношении Общества и (или) его сотрудников, а также на соблюдение, вне зависимости от обстоятельств, требований законодательства о борьбе с коррупцией при осуществлении Обществом хозяйственной деятельности;
3.1.4. Минимизация негативных последствий, которые могут возникнуть в случае реализации рисков возникновения событий, указанных в п.4.2 Политики.
3.2. Явления, связанные с деятельностью Общества, которые несут риски возникновения негативных последствий:
- коррупция в государственном, частном и некоммерческом секторе;
- взяточничество со стороны персонала Общества, действующего от его лица или в его интересах;
- взяточничество со стороны бизнес-партнеров Общества, действующих от его лица или в его интересах;
- взяточничество в отношении персонала организации в связи с деятельностью Общества;
- взяточничество в отношении бизнес-партнеров организации в связи с деятельностью Общества;
- прямое и косвенное взяточничество (например, взятка, полученная третьим лицом или данная третьему лицу).
3.3. Цели системы менеджмента противодействия коррупции достигается путем решения следующих задач:
- вовлечение Руководства ОАО «Молочный Мир» в управление процессами противодействия коррупции;
- проведение оценки рисков коррупции;
- управление рисками коррупции;
- предоставление необходимых ресурсов для обеспечения функционирования процессов противодействия коррупции;
- проведение внутренних оценок эффективности системы менеджмента противодействия коррупции;
- реализация требований законодательства по противодействию коррупции;
- подтверждение соответствия требованиям национальных и международных стандартов, которым должны соответствовать бизнес-процессы Общества, путем проведения соответствующих аудитов.
4. Ключевые принципы
4.1. Непринятие коррупции в любых формах и проявлениях.
Коррупция – широко распространенное явление, вызывающее серьезные социальные, моральные, экономические и политические проблемы, подрывающее надлежащие принципы руководства деятельности ОАО
«Молочный Мир», препятствующее развитию и нарушающее конкурентную среду. Она повышает затраты на ведение бизнеса, вносит неопределенность в коммерческие сделки, разрушает доверие и препятствует справедливому и эффективному функционированию рынка. Репутация ОАО «Молочный Мир» зависит от формы и эффективности взаимодействия с деловыми партнерами.
ОАО «Молочный Мир» соблюдает законодательство и относится к бизнес- партнерам так, как хотело бы, чтобы они относились к ОАО «Молочный Мир». Отношения ОАО «Молочный Мир» с партнерами характеризуются взаимным доверием и честностью.
ОАО «Молочный Мир» получает контракты честно, исходя из качества и цены продуктов и услуг Общества. Соответственно, ОАО «Молочный Мир» никогда не будет предлагать, обещать или предоставлять незаконные преимущества должностным лицам, принимающим решения в сфере бизнеса, с целью получить заключение контракта.
Более того, в рамках своей профессиональной деятельности все сотрудники ОАО «Молочный Мир» обязаны убедиться, что посторонние лица не имеют возможности оказывать какое-либо влияние на решения, принимаемые ОАО «Молочный Мир». Ни один сотрудник или руководитель не будет подвергаться преследованиям, дискриминации или дисциплинарной ответственности за отказ от взяточничества или за раскрытие факта коррупции. Нормы профессиональной этики сотрудников Общества определены Положением ОАО «Молочный Мир» о конфликте интересов.
4.2. Приоритетность превентивных мероприятий – мероприятия по предупреждению, выявлению и устранению явлений, способных привести к коррупционным нарушениям или способствующих их распространению, являются приоритетными в деятельности Общества.
4.3. Системность, интегрированность антикоррупционных мероприятий и их соответствие уровню риска – деятельность по противодействию коррупции осуществляется в Обществе системным образом. Она глубоко интегрирована в стратегическое и оперативное управление на всех уровнях, охватывает все подразделения Общества при осуществлении ими своих функций в рамках любых бизнес-процессов.
4.4. Должная осмотрительность – Общество прилагает разумные усилия, чтобы избежать вступления в деловые отношения с контрагентами и иными лицами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность.
4.5. Персональная ответственность – сотрудники Общества, независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность за соблюдение принципов и требований настоящей Политики и антикоррупционного законодательства, а также за действия (бездействие) подчинённых им лиц, нарушающие эти принципы и требования. Руководство ОАО «Молочный Мир» несет ответственность за обеспечение внедрения и исполнения контролей и процедур системы антикоррупционного менеджмента в бизнес-процессах.
4.6. Последовательность и всеобщность применения Политики – ОАО
«Молочный Мир» последовательно обеспечивает соблюдение антикоррупционного законодательства, а именно пропагандирует принципы этического делового поведения. Распространяется на все бизнес-процессы Общества, в том числе при взаимодействии с третьими лицами, включая, но не ограничиваясь, бизнес-процессы, связанные с продажей продукции, стимулированием потребительской активности, привлечением и осуществлением инвестиционной, закупочной и договорной деятельности.
4.7. ОАО «Молочный Мир» размещает настоящую Политику в свободном доступе на корпоративном сайте в глобальной компьютерной сети, открыто заявляет о неприятии коррупции (взяточничества), приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими сотрудниками и иными лицами. ОАО «Молочный Мир» содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования и систематического обучения работников в целях поддержания их осведомленности в вопросах антикоррупционной политики компании и овладения ими способами и приемами применения антикоррупционной политики на практике.
4.8. В связи с возможным изменением во времени коррупционных рисков и иных факторов, оказывающих влияние на хозяйственную деятельность, ОАО
«Молочный Мир» осуществляет мониторинг внедренных адекватных процедур по предотвращению коррупции (взяточничества), контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.
5. Элементы системы Политики в области борьбы со взяточничеством
5.1. Миссия и репутация.
В первую очередь соблюдать нормы деловой этики обязаны руководители, задавая тем самым тон на самом высоком уровне. Приверженность руководителей является ключевым фактором в установлении культуры честности, прозрачности и открытости. Культура Общества имеет решающее значение для успеха в реализации системы антикоррупционного менеджмента. Соблюдение норм деловой этики каждым сотрудником является необходимым условием для долгосрочного делового успеха.
5.2. Периодическая оценка и минимизация рисков.
ОАО «Молочный Мир» ежегодно проводит мероприятия по выявлению, оценке и переоценке коррупционных рисков, уделяя особое внимание рискам, характерным для её деятельности, сфер деятельности, а также потенциально уязвимых бизнес-процессов.
5.3. Лицо, ответственное за реализацию Политики.
Подразделение по соблюдению требований в области борьбы со взяточничеством непосредственно управляет процессами и контролирует их с целью эффективного противодействия коррупции.
5.4. Антикоррупционные меры, позволяющие минимизировать и идентифицировать риски.
В ОАО «Молочный Мир» установлена комплексная система мер соблюдения антикоррупционного законодательства, которая включает в себя антикоррупционные контроли, закрепленные в локальных нормативных правовых актах, по отдельным бизнес-процессам.
5.5. Обучение.
ОАО «Молочный Мир» следит за всеми изменениями в нормативных требованиях и практике правоприменения антикоррупционного законодательства и своевременно информирует заинтересованных сотрудников о соответствующих изменениях и тенденциях. Посредством информирования и обучения ОАО «Молочный Мир» содействует повышению уровня корпоративной культуры, осведомленности в вопросах противодействия коррупции и этичного ведения бизнеса.
5.6. Аудит системы антикоррупционного соответствия.
Установленный интервал времени планирования аудита соответствия системы менеджмента требованиям ОАО «Молочный Мир» – один год. Конкретизация сроков фиксируется в утвержденных планах аудита на следующий год. Критерии аудита и область их применения документируются в плане аудита.
5.7. Меры реагирования по выявленным фактам коррупционных проявлений.
Сотрудники ОАО «Молочный Мир», виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности по результатам служебной (внутренней) проверки, а также к административной или уголовной ответственности по инициативе Общества, правоохранительных и судебных органов.
6. Антикоррупционные меры
Система мер борьбы с коррупцией построена в соответствии с положениями Закона Республики Беларусь от 15 июля 2015 г. №305-3 «О борьбе с коррупцией», исходя из контекста деятельности компании, и включает в себя:
запрет взяточничества;
запрет на дачу взяток через третьих лиц;
запрет на принятие незаконного вознаграждения; спонсорство;
конфликты интересов в связи с вторичной занятостью, с близким родством;
обращение с имуществом Общества; использование социальных сетей и платформ;
скидки и программы стимулирования деловых партнеров; принятие сотрудником ОАО «Молочный Мир» подарков; вручение подарков бизнес-партнерам;
принятие приглашений сотрудником ОАО «Молочный Мир» на деловые ужины, мероприятия;
приглашение бизнес-партнера на деловые ужины, мероприятия;
вручение подарков и приглашений государственным должностным лицам;
подарки и приглашения внутри компании; рекламная деятельность;
Реализация указанных антикоррупционных мер в Общества регламентируются Руководящими положениями по предотвращению коррупции и конфликтов интересов.
7. Подарки
7.1. Подарки, которые сотрудники от имени ОАО «Молочный Мир» могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые сотрудники в связи с их работой в ОАО «Молочный Мир» могут получать от других лиц и организаций, а также представительские расходы, в том числе, расходы на деловое гостеприимство и продвижение ОАО «Молочный Мир», которые сотрудники от имени Общества могут нести, должны одновременно соответствовать пяти указным ниже критериям:
быть прямо связаны с законными целями деятельности ОАО «Молочный Мир», например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов либо с общенациональными праздниками, памятными датами, юбилеями;
быть полученным при проведении протокольных и иных официальных мероприятий, стоимость каждого из которых не превышает двадцатикратный размер базовой величины на дату получения такого подарка;
не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
не создавать репутационный риск для ОАО «Молочный Мир», сотрудников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
не противоречить принципам и требованиям настоящей Политики, нормам законодательства.
7.2. Не допускаются подарки от имени ОАО «Молочный Мир», его сотрудников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, совершенных в любой валюте.
7.3. ОАО «Молочный Мир» осуществляет единую благотворительную политику, направленную на создание имиджа организации как социально- ответственного бизнеса.
7.4. ОАО «Молочный Мир» не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах.
7.5. ОАО «Молочный Мир» не финансирует политические партии, союзы организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах.
8. Взаимодействие с государственными служащими
8.1. ОАО «Молочный Мир» воздерживается от оплаты любых расходов государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах), в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, и др., или получения ими за счет ОАО «Молочный Мир» иной выгоды материального характера.
9. Взаимодействие с сотрудниками
10.1 ОАО «Молочный Мир» требует от своих сотрудников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения и включая их в должностные обязанности работников.
10.2. Все сотрудники при приеме на работу в ОАО «Молочный Мир» уведомляются о действии в Обществе настоящей Политики и ознакамливаются в открытом доступе на корпоративном сайте ОАО «Молочный Мир».
10.3. Для действующих сотрудников проводятся периодические информационные семинары в очной и/или дистанционной форме.
10. Контрагенты
11.1. ОАО «Молочный Мир» при заключении договоров доводит до сведения контрагентов содержание настоящей Политики путем указания в договорах ссылки на корпоративный сайт Общества, где размещена настоящая Политика.
11.2. При исполнении своих обязательств по договорам в отношении контрагентов ОАО «Молочный Мир», его аффилированными лицами, работниками или посредниками не выплачиваются, не предлагаются выплатить и не разрешаются выплаты каких-либо денежных средств или передача ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.
11.3. В случае возникновения у контрагентов подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящей Политики, Сторона обязуется извещать об этом ОАО «Молочный Мир» в письменной форме. В письменном уведомлении Контрагент обязан сослаться на факты или представить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящей Политики, его аффилированными лицами, работниками или посредниками, выражающееся в действиях, квалифицируемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, посредничества во взяточничестве, принятии незаконного вознаграждения, а также действиях, нарушающих требования законодательства Республики Беларусь и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.
11. Взаимодействие с посредниками и иными лицами
12.1. ОАО «Молочный Мир» и его сотрудникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов или иных лиц, контрагентов для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам законодательства о борьбе с коррупцией.
12.2. ОАО «Молочный Мир» разрабатывает процедуры по проверке посредников, партнеров, агентов и иных лиц для предотвращения и/или выявления описанных выше нарушений в целях минимизации и пресечения рисков вовлечения Общества в коррупционную деятельность.
12. Ведение бухгалтерского учета
13.1. Все хозяйственно-финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете ОАО «Молочный Мир», задокументированы и доступны для проверки.
13.2. В ОАО «Молочный Мир» приняты предусмотренные действующим законодательством меры по подготовке и предоставлению полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством сроки.
С целью усовершенствования методов по недопущению нарушений, Обществом ведётся работа по построению комплексной, современной системы учёта и управления предприятием на основе автоматизированного сбора и систематизации результатов учёта хозяйственных операций по основным производственным процессам предприятия и предоставление их в виде, необходимом для формирования регламентированной отчётности и принятия управленческих решений на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Система позволяет управлять ресурсами предприятия (финансы, бухгалтерия, производство, логистика, персонал, закупки).
13.3. Недобросовестное составление бухгалтерской отчетности и незаконное присвоение имущества (присвоение денежных средств, материальных или нематериальных активов, оплата несуществующих товаров или услуг и так далее) ОАО «Молочный Мир» запрещены.
13. Оповещение о недостатках
14.1 Информация, предоставленная сотрудниками, является одним из путей выявления ненадлежащего поведения в ОАО «Молочный Мир» и является для Общества надлежащей мерой по выявлению рисков на ранней стадии.
Любой сотрудник ОАО «Молочный Мир» должен сообщить о нарушении или о подозрении в нарушении правовых норм, локальных нормативных правовых актов ОАО «Молочный Мир» в сфере борьбы с коррупцией, и ценит сотрудников, предоставляющих информацию в той мере, которая им известна. Сотрудникам ОАО «Молочный Мир» следует, в первую очередь, обращаться к своему непосредственному руководителю. Если это невозможно, информация
может быть передана в Подразделение по соблюдению требований в области борьбы со взяточничеством.
Для сообщений о (предполагаемых) неправомерных действиях также доступны почтовые сообщения, телефонная связь, контактные данные размещены на корпоративном сайте https://milk.by/. Кроме того, информация может быть передана в правоохранительные органы в соответствии с законодательством. Ни один сотрудник или руководитель не пострадает от преследования, дискриминации или дисциплинарных мер за сообщение, сделанное из честных побуждений, в связи с обоснованным предположением о нарушении или подозрением в нарушении.
14. Отказ от ответных мер и санкций
15.1. Ни один сотрудник ОАО «Молочный Мир» не будет привлечен к ответственности, если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, отказался дать или получить взятку, посредничать во взяточничестве, принять незаконное вознаграждение, совершить коммерческий подкуп или оказаться от посредничества во взяточничестве.
15. Аудит и контроль
15.1. В соответствии с законодательством в ОАО «Молочный Мир» проводится аудит бухгалтерской отчетности, осуществляется контроль за полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учете и соблюдением требований применимого законодательства и локальных документов ОАО «Молочный Мир», в том числе принципов и требований, установленных настоящей Политикой.
16. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящей политики
16.1. Все работники ОАО «Молочный Мир», независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную законодательством, за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающие эти принципы и требования.
16.2. ОАО «Молочный Мир» по каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту коррупции будут инициироваться служебные расследования в рамках, допустимых применимым законодательством.
16.3. Все сотрудники ОАО «Молочный Мир» обязаны соблюдать настоящую Политику и принимать меры по предотвращению ее нарушения. Сотрудники ОАО «Молочный Мир» привлекаются к дисциплинарной ответственности, за преднамеренное нарушение настоящей Политики или в случае несообщения об известных нарушениях ее норм.
Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к ответственности по инициативе ОАО «Молочный Мир», правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством.
17. Порядок пересмотра документа
17.1. В целях постоянного совершенствования настоящей Политики, соблюдения законодательства о борьбе с коррупцией, ОАО «Молочный Мир» в соответствии с изменениями условий деятельности, законодательства, Руководящих положений по предотвращению коррупции и конфликтов интересов, требований национальных и международных стандартов, которым должно соответствовать Общество, изменениями в организационной структуре или в информационной инфраструктуре ОАО «Молочный Мир», требуется пересматривать Политику не реже одного раза в год.
По результатам пересмотра в случае необходимости в Политику вносятся изменения. Внеплановый пересмотр настоящей Политики может быть выполнен по результатам расследований инцидентов или в случае внесения изменений в бизнес-процессы ОАО «Молочный Мир».
|
Председатель комиссии по противодействию коррупции |
И.Ч.Новицкий |
|
Секретарь комиссии |
Ю.А.Лузько |
|
Согласовано Главный специалист по правовой и экономической безопасности |
А.А. Кривицкий |